水发兴业水发绿能聚焦“三个关口”全力推进合同全过程合规管理
返回自开年以来,水发绿色能源股份有限公司积极响应集团号召,紧密围绕“事前防范、事中控制、事后监督”三大核心关口,全力打造职责清晰、科学合理、高效规范的合同全过程合规管理体系,为公司高质量发展提供坚实保障。
聚焦合同前置环节,强化合同风险事前防范
合同风险管理的核心在于“防患于未然”。水发绿能主动将风险防控端口前移,构建合同签订前的全面系统性防控机制。一是开展合同合规性培训。深入解读《合同管理系统使用手册》《合同管理与风险防控》等相关文件,提升全员风险防控意识;二是严控合同主体资格审查。由法务、招采等多部门携手建立合作方资质预审标准,细致审核《营业执照》《行业许可证》《信用报告》等核心文件,确保合作方资质无瑕;三是优化合同条款设计。结合《中国水发兴业能源集团有限公司合同管理办法》及水发绿能业务场景,分类制定多样化合同模板并实时更新,嵌入不可抗力条款、违约责任梯度约定、争议解决优选机制,引导合同签订主体精准选用,从源头上筑牢法律合规的坚固防线。
聚焦合同签订履行,强化合同风险事中控制
合同签署与履行阶段是风险动态演变的关键期。水发绿能多管齐下,全面构建全方位、全流程监控体系。一是推行履约动态跟踪机制。要求各部门指定专人担任合同管理人员,建立详尽履约台账,实时追踪合同履约进展,全面存档合同评审流程、合同原件及电子档、收付款凭证等关键材料,对未及时履约合同开启预警,将其纳入诉讼风险台账,实施重点监控;二是通过签订补充协议有效化解违约风险。在合同履行过程中,如遇市场环境变化、政策调整或不可抗力等因素导致原合同条款难以执行时,补充协议可作为风险缓释的关键工具,通过动态协商平衡各方权益,避免争议升级。
聚焦合同问题整改,强化合同风险事后监督
风险暴露后的闭环管理是提升整体防控能力的关键抓手。一是构建问题整改督办机制。针对审计、诉讼或履约纠纷暴露的合同问题,构建“风险台账-整改清单-跟进处理”全流程跟踪体系。截至目前,公司已建立诉讼风险台账预警47项,并持续跟进;二是强化责任追究力度。将合同纠纷转化诉讼率、整改时效纳入部门绩效考核,对因违规操作或未及时跟踪履行导致损失的个案坚决启动问责程序;三是推动风险案例转化应用。打造“典型合同风险案例库”,并围绕合同拟定的合规性、合同验收标准模糊等高频问题,定期举办“以案说法”“合同合规指南”等专题培训活动,持续提升全员风险防范意识与能力。
接下来,水发绿能将继续围绕主责主业,落实落细合规管理各项责任,以“防风险、强管理、促合规”为主线,全面构建“事前、事中、事后”全链条覆盖的合同全过程合规管理体系,实现合同管理机制更加健全、合同风险防控更加有力,合同规范化、精益化管理水平不断提升,用坚实的合规基石为公司高质量发展保驾护航。